Co je to whistleblowing?
Podle směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 a zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, se whistleblowingem rozumí odhalení nekalého jednání podáním oznámení osobám, které mohou oznamovanou skutečnost prošetřit a přijmout opatření k nápravě či prevenci. Při prošetřování je kladen důraz na ochranu totožnosti oznamovatele.
Podání oznámení
Oznamovatel se může obrátit na interní i externí oznamovací systém. Do oznámení uveďte jméno, příjmení, datum narození a pracovní pozici. Oznámení lze podat také anonymně.
Způsob podání
Postup šetření
Oznámení posuzuje příslušná osoba diskrétně, objektivně a nestranně. O skutečnostech, se kterými se při této činnosti seznámí, je povinna zachovávat mlčenlivost. V souladu s právními předpisy je kladen důraz na ochranu totožnosti oznamovatele i ochranu osobních údajů.
Do 7 dnů dostane oznamovatel potvrzení o přijetí oznámení a poučení o lhůtě pro posouzení. Příslušná osoba ho poučí o ochraně totožnosti a důvěrnosti, obsahu podání a způsobu posuzování. Pokud oznamovatel kvůli anonymitě výslovně požádá, aby nebyl vyrozumíván, potvrzení se nezasílá. Při osobním nebo telefonickém podání je oznamovatel poučen osobně.
Do 30 dnů ode dne přijetí je příslušná osoba povinna oznámení posoudit a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledku. Lhůtu lze prodloužit až o 30 dnů, nejvýše dvakrát. Chybí-li údaje, příslušná osoba požádá oznamovatele o doplnění.
Vyhodnocení šetření
Je-li oznámení vyhodnoceno jako oprávněné, zahájí se proces vedoucí k přijetí nápravných opatření. Je-li vyhodnoceno jako neoprávněné, příslušná osoba o tom oznamovatele písemně vyrozumí a poučí jej o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
Ochrana oznamovatele
Oznamovatel ani osoby jemu blízké nesmí být v souvislosti s oznámením postiženy. Takové jednání, označované jako odvetné opatření, je zakázané a nebude tolerováno. Kdo podal vědomě nepravdivé oznámení, není před odvetným opatřením chráněn.